Vous êtes entrepreneur ou souhaitez créer votre entreprise ? Alors vous avez sûrement entendu parler du KBIS. Cette fameuse « carte d’identité commerciale » est un document essentiel pour toute personne désirant exercer une activité professionnelle en France. Dans cet article, nous vous expliquerons ce qu’est le KBIS, pourquoi il est important et comment l’obtenir.
Qu’est-ce que le KBIS ?
Le KBIS, acronyme de « Karta Bizness Identification System », est un extrait du registre du commerce et des sociétés. Il constitue la preuve officielle de l’existence juridique d’une entreprise en France. En résumé, le KBIS est une carte d’identité qui atteste de l’existence de votre entreprise.
Les informations essentielles fournies par le KBIS
- Raison sociale : Le nom de votre entreprise tel qu’il a été enregistré au registre du commerce et des sociétés.
- Numéro SIREN : Un identifiant unique attribué à chaque entreprise en France qui permet de l’identifier.
- Forme juridique : Le statut juridique de votre entreprise (SARL, SAS, auto-entrepreneur, etc.).
- Adresse : L’adresse du siège social de votre entreprise.
- Activités : La liste des activités que votre entreprise est autorisée à exercer.
- Capital social : Le montant du capital qui a été investi dans votre entreprise.
Ces informations sont très importantes, car elles permettent aux partenaires commerciaux, aux fournisseurs et aux organismes publics de vérifier l’existence et la légitimité de votre entreprise.
Pourquoi le KBIS est-il important ?
Le KBIS est un document indispensable dans de nombreuses situations :
Ouvrir un compte bancaire professionnel
Pour accéder à des services bancaires professionnels tels qu’un compte courant ou un prêt, la plupart des banques exigent la présentation du KBIS. En effet, ce document prouve que vous êtes un professionnel enregistré et que vous exercez une activité économique légale.
Créer un partenariat commercial
De nombreuses entreprises exigent également le KBIS pour établir un partenariat commercial. Cela leur permet de vérifier que vous êtes une entreprise sérieuse et en règle sur le plan juridique. Le KBIS permet ainsi de renforcer la crédibilité de votre entreprise.
Soumissionner à des appels d’offres
Si vous souhaitez remporter des marchés publics ou des contrats d’envergure, vous devrez fournir votre KBIS lors de la soumission à l’appel d’offres. C’est une garantie pour l’organisme public que vous êtes une entreprise dûment enregistrée et que vous êtes autorisée à exercer l’activité concernée.
Protéger votre patrimoine personnel
Enfin, le KBIS permet de séparer le patrimoine personnel de l’entrepreneur du patrimoine de l’entreprise. Cette distinction est essentielle, notamment en cas de difficultés financières ou de litiges juridiques. Le KBIS prouve que vous avez bien une entité juridique distincte de votre personne physique.
Comment obtenir votre KBIS ?
Pour obtenir votre KBIS, vous devez en faire la demande auprès du greffe du tribunal de commerce dont dépend votre entreprise. De nos jours, il est possible de réaliser cette démarche en ligne, ce qui facilite grandement la procédure.
Les démarches en ligne
Plusieurs sites internet proposent de vous accompagner dans l’obtention de votre KBIS en ligne. Il vous suffit de remplir un formulaire en ligne avec les informations nécessaires sur votre entreprise, et la demande sera traitée par le greffe du tribunal de commerce. Vous recevrez ensuite votre KBIS directement par e-mail.
Ces services en ligne sont souvent rapides et faciles à utiliser. Ils vous permettent de gagner du temps et de simplifier vos démarches administratives.
Les délais et coûts
Les délais d’obtention du KBIS varient en fonction du greffe du tribunal de commerce. Cependant, comptez généralement entre 24 et 48 heures pour recevoir votre extrait kbis .
En ce qui concerne les coûts, le tarif officiel d’un KBIS est de 3,42 euros, mais les services en ligne peuvent facturer des frais supplémentaires pour les démarches administratives. N’hésitez pas à comparer les différentes plateformes pour trouver la solution la plus avantageuse pour vous.
En conclusion, le KBIS est un document essentiel pour tout entrepreneur. Il atteste de l’existence juridique de votre entreprise et vous donne accès à de nombreux avantages professionnels. N’hésitez pas à faire votre demande en ligne pour obtenir rapidement et facilement votre KBIS.